مع توسع الأعمال والسوق اصبحت الدقة في الإدارة المالية هي الفيصل بين الشركات الناجحة وتلك التي تعاني من العشوائية. ويظهر نظام أودو كحل سحابي متكامل يخدم آلاف الشركات حول العالم. ولكن، تظل التساؤلات حول كيفية ضبط المعاملات المالية المعقدة، وأهمها حساب الخصم، سواء كان ذلك في دورة المبيعات أو في إدارة الموارد البشرية والرواتب.
في هذا المقال، تتعرف على تفاصيل نظام أودو وكيفية استخدامه في حساب نسبة الخصم، وضبط حساب خصم التأمينات، وصولاً إلى حساب الراتب بعد خصم التأمينات لموظفيك بدقة تامة.
لماذا يُفضل المحاسبون نظام اودو لحساب نسبة الخصم؟
نظام أودو نظام متكامل ليس مجرد برنامج محاسبي، بل هو منظومة متكاملة (ERP) تربط المبيعات بالمخازن بالموارد البشرية. وتكمن قوته في “الأتمتة”؛ أي أنك بمجرد إدخال البيانات، يقوم النظام آلياً بإجراء أي حساب معقد دون تدخل بشري، مما يقلل نسبة الخطأ إلى الصفر تقريباً.
أهمية ضبط قواعد الخصم في النظام
تعد ميزة حساب الخصم من أكثر الميزات استخداماً في أودو، حيث يتيح البرنامج للشركات تقديم عروض ترويجية أو التعامل مع استقطاعات قانونية مثل الضرائب والتأمينات.
إدارة المبيعات وتحديد حساب السعر بعد الخصم عندما تقوم بإنشاء أمر بيع في أودو، فإن العميل يتوقع دائماً الحصول على أفضل سعر. ويتيح لك النظام طريقتين أساسيتين للتعامل مع الخصومات التجارية:
1. الخصم المباشر على السطر يمكنك تفعيل خيار “الخصومات” من إعدادات تطبيق المبيعات. هنا، يقوم النظام بإظهار حقل إضافي يتيح لك حساب نسبة الخصم لكل منتج على حدة. إذا كان سعر المنتج 1000 ريال والخصم 10%، سيقوم أودو تلقائياً بإجراء حساب السعر بعد الخصم ليصبح 900 ريال.
2. قوائم الأسعار هذه هي الميزة المتقدمة في أودو. تمكنك من ضبط القواعد تلقائياً بحيث إذا اشترى العميل كمية معينة، يتم حساب نسبة الخصم له آلياً. ويضمن هذا عدم نسيان المحاسب لتطبيق الخصم المتفق عليه، ويجعل حساب السعر بعد الخصم عملية فورية تظهر في فاتورة العميل بشكل احترافي.
إدارة الموارد البشرية وحساب خصم التأمينات والرواتب
الانتقال من المبيعات إلى الموارد البشرية ينقلنا إلى نوع آخر من الخصومات، وهو الخصم الاستقطاعي أو القانوني. في دول مثل السعودية، مصر، والكويت، يعد حساب خصم التأمينات من أهم بنود الرواتب. كيفية ضبط قواعد التأمينات في أودو يعتمد أودو على ما يسمى “قواعد الرواتب لضبط حساب خصم التأمينات، يتم إدخال المعادلة القانونية الخاصة بكل دولة (مثلاً نسبة الموظف في التأمينات الاجتماعية). بمجرد إدخال الراتب الأساسي، يقوم النظام بـ حساب القيمة المستقطعة آلياً. حساب الراتب بعد خصم التأمينات تعتبر هذه النقطة هي الأكثر حساسية للموظفين. نظام أودو يوفر شفافية تامة؛ حيث تظهر قسيمة الراتب (Payslip) موضحاً فيها:
1. الراتب الإجمالي
2. عملية حساب نسبة الخصم الخاصة بالتأمينات.
3. النتيجة النهائية وهي حساب الراتب بعد خصم التأمينات هذا الربط يمنع حدوث أي خلط بين إدارة الموارد البشرية والموظفين، حيث يمكن للموظف الاطلاع على كيفية حساب كامل ما تم استقطاعه من راتبه.
كيفية حساب الخصم داخل أودو
نظام أودو يستخدم لغة بايثون لبرمجة القواعد الحسابية.
معادلة حساب نسبة الخصم التجارية: هذه المعادلة داخل أودو يضمن أن حساب السعر بعد الخصم يتم بناءً على القيمة الصافية، وهو أمر حيوي عند إضافة ضريبة القيمة المضافة (VAT) لاحقاً، حيث تُحسب الضريبة عادةً بعد حساب الخصم وليس قبله.
معادلة حساب خصم التأمينات الاجتماعية: غالباً ما تكون النسبة مئوية من الراتب الأساسي أو التأميني. في أودو، يتم استخدام الكود البرمجي لتعريف القاعدة بحيث يتم حساب الاستقطاع وينتقل النظام تلقائياً لخطوة حساب الراتب بعد خصم التأمينات عن طريق طرح كافة الاستقطاعات من الإجمالي.
فوائد أتمتة حساب الخصم في أودو
لماذا لا نستخدم جداول الإكسل التقليدية في حساب نسبة الخصم؟
1. الدقة المتناهية: عند حساب الرواتب لمئات الموظفين، تزداد احتمالية الخطأ البشري في الإكسل، بينما في أودو المعادلة ثابتة وتطبق على الجميع.
2. الامتثال القانوني: قوانين التأمينات والضرائب تتغير. في أودو، يمكنك تعديل قاعدة حساب خصم التأمينات مرة واحدة، لتطبق فوراً على جميع الرواتب المستقبلية.
3. التقارير المالية: يوفر أودو تقارير فورية توضح إجمالي الخصومات الممنوحة للعملاء، مما يساعد الإدارة في تقييم سياسات التسعير بناءً على حساب السعر بعد الخصم ومدى تأثيره على الربحية.
وللحصول على نظام اودو لحساب الرواتب والتأمينات بشكل دقيق آلياً. يمكنك حجز العرض التوضيحي المجاني الآن مع خبراء ايكوتك من هنا، احجز الآن!
