إدارة مشاريع المقاولات ليست بالمهمة السهلة؛ فـما بين تتبع الميزانيات، تنظيم العقود، جدولة الدفعات، ومتابعة مراحل التنفيذ في مواقع متعددة.. تتعقد الأمور بسرعة. ولأننا في إيكوتك نؤمن بأن التقنية يجب أن تُبسط الأمور، قمنا بتطوير برنامج ERP مخصص لإدارة المقاولات من أودو، خصيصًا لقطاع البناء والتشييد. هذا الحل المخصص يسهّل المهام المعقدة، يحسّن الكفاءة، وعلاوة على ذلك، يرفع مستوى التحكم في التكاليف، ويضمن تنفيذًا أكثر سلاسة للمشاريع.
ما هو نظام أودو ERP؟
أودو هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفتوح المصدر، يجمع وظائف متعددة مثل: المحاسبة، المبيعات، المخزون، والموارد البشرية.. وغيرهم الكثير، في منصة واحدة متكاملة.
علاوة على ذلك، فمرونة أودو تجعله مثاليًا للقطاعات ذات العمليات المعقدة والمتنوعة، مثل قطاع المقاولات. لذلك، في إيكوتك، قمنا بتوسيع قدرات أودو من خلال تصميم برنامج مخصص لإدارة مشاريع المقاولات، يلبي احتياجات هذا القطاع تحديدًا.
لماذا طورت إيكوتك نظامًا مخصصًا للمقاولات على أودو؟
رغم أن أودو يقدم ميزات قوية مباشرة بعد التثبيت، إلا أننا لاحظنا أن شركات مقاولات كثيرة تحتاج إلى حلول أكثر تخصيصًا.
فبالتأكيد الأنظمة العامة لا تغطي جميع العمليات المتخصصة، مثل: تتبع المشاريع، إدارة الميزانيات، وتنظيم العقود.
لهذا طوّرت إيكوتك برنامجًا متخصصًا داخل أودو، يتيح لـ شركات المقاولات إدارة مشاريعها بكفاءة، ويقلل من فرص الأخطاء أو التأخيرات.
أهم ميزات نظام أودو لإدارة المقاولات من إيكوتك
1. إدارة المشاريع
يدعم النظام أنواع مختلفة من المشاريع العقارية، مثل:
- مشاريع تملك كامل: تطوير أراضٍ وإدارة عقارات للبيع أو الإيجار.
- مشاريع شراكة: تنفيذ مشاريع مشتركة بـ نموذج تقاسم الأرباح.
هذه المرونة تسمح بإدارة أنواع متعددة من المشاريع بسلاسة.
2. إدارة الميزانيات
يمكنك متابعة التكاليف الفعلية للمشروع لحظيًا بالمقارنة بـ جداول الكميات(BoQ) ، مع تتبع دقيق للمصروفات والإيرادات، مما يساعدك بلا شك على ضبط التكاليف وتجنّب التجاوزات المالية.
3. إدارة العقود
توفر المنصة إدارة متكاملة للعقود بمختلف أنواعها:
- عقود مع الشركاء، العملاء، والمقاولين.
- أو عقود متخصصة حسب المرحلة، تشمل: التصميم، الإشراف، التنفيذ، والاستشارات.
كل ذلك في مكان واحد، مع تتبع مريح وسهل لكل عقد حسب المرحلة.
4. إدارة الدفعات
يدير النظام جداول السداد المعقدة بسهولة من خلال:
- إدارة الدفعات المقدّمة والجداول الزمنية المحددة.
- إعداد شروط مرنة حسب احتياج كل مشروع.
وبالتالي يساهم في تحسين التدفق النقدي وضمان السيولة المالية خلال تنفيذ المشروع.
5. متابعة مراحل التنفيذ
يمكنك تتبع تقدم المشروع خطوة بخطوة، إصدار فواتير حسب الإنجاز، وربطها بخطابات الضمان لحماية العمليات المالية.
6. إغلاق المشروع
يوفر النظام آلية منظمة لإغلاق المشروع، تضمن: توثيق كل المهام المكتملة، ومراجعة كل المتطلبات قبل التسليم النهائي، ما يعزز رضا العميل ويضمن جودة التنفيذ.
7. تكامل تام مع وحدات أودو الأخرى
وعلى الرغم من تخصصيته، إلا أن هذا لا يمنع التكامل التام مع باقي وحدات أودو، مثل: المحاسبة، إدارة الموارد البشرية، والمشتريات. هذا يعني أنك لن تضطر لاستخدام أنظمة متعددة أو إدخال البيانات يدويًا بين أقسام الشركة، بل يعمل كل شيء من خلال نظام موحّد يوفر رؤية شاملة وأداء منسجم.
من الأنسب لاستخدام برنامج أودو للمقاولات؟
هذا البرنامج مثالي لشركات المقاولات التي تدير مشاريع متعددة، سواء داخل مدينة واحدة أو في عدة مواقع. كما يناسب الشركات التي تعتمد على الشراكات، أو التي تحتاج إلى تتبع دقيق للتكاليف، العقود، والمراحل التنفيذية. النظام مصمم ليناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، وكذلك الشركات الكبرى التي تبحث عن مرونة أكبر وكفاءة أعلى في إدارة المشاريع.
لماذا تختار إيكوتك لتطبيق برنامج أودو للمقاولات؟
في إيكوتك، لا نقدّم نظام ERP عام.. بل نوفّر حلًا مخصصًا بالكامل لإدارة مشاريع المقاولات داخل أودو، مصمم بدقة ليتوافق مع متطلباتك اليومية وطبيعة عملك الفعلية.
مع استشارات من خبراء عالميين، تكامل سلس، ودعم فني ما بعد البيع.. نساعدك في تحسين الأداء، تقليل التكاليف، وتسريع نمو أعمالك.
وفي الختام، لا تنتظر حتى تتراكم التحديات في مشاريعك، وابدأ اليوم باستخدام نظام ERP مصمم خصيصًا لك. دع إيكوتك تساعدك في بناء منظومة متكاملة تدير مشاريعك بكفاءة، وتمنحك رؤية أوضح، وتحكّم أعلى، ونمو أسرع.
احجز عرضك التوضيحي المجاني اليوم، واكتشف كيف يمكن لنظام أودو المتخصص من إيكوتك أن يُحدث نقلة نوعية في إدارة مشاريع المقاولات الخاصة بمؤسستك.
